Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Päätoiminen hallinnollinen työntekijä
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme päätoimista hallinnollista työntekijää, joka on avainasemassa organisaatiomme päivittäisten hallinnollisten toimintojen sujuvuuden varmistamisessa. Tässä roolissa vastaat monipuolisista tehtävistä, jotka tukevat yrityksen tehokasta toimintaa ja auttavat ylläpitämään korkeaa laatua kaikissa hallinnollisissa prosesseissa. Työ sisältää asiakirjojen hallintaa, tiedon käsittelyä, yhteydenpitoa eri sidosryhmien kanssa sekä tiimityön koordinointia. Odotamme sinulta tarkkuutta, organisointikykyä ja erinomaista viestintätaitoa. Pääset työskentelemään dynaamisessa ympäristössä, jossa oma-aloitteisuus ja ongelmanratkaisukyky ovat arvostettuja ominaisuuksia. Tarjoamme mahdollisuuden kehittyä ammatillisesti ja olla osa motivoitunutta tiimiä, joka pyrkii jatkuvasti parantamaan toimintatapojaan. Jos olet järjestelmällinen, vastuullinen ja haluat vaikuttaa organisaation menestykseen, tämä tehtävä on sinua varten.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Hallinnollisten prosessien koordinointi ja kehittäminen
- Asiakirjojen ja tietojen hallinta
- Yhteydenpito sisäisiin ja ulkoisiin sidosryhmiin
- Tiimin tukeminen ja yhteistyön edistäminen
- Raporttien laatiminen ja analysointi
- Kalenterinhallinta ja kokousten järjestäminen
- Resurssien suunnittelu ja seuranta
- Laadunvalvonta hallinnollisissa tehtävissä
- Ongelmanratkaisu ja prosessien parantaminen
- Tietojärjestelmien ylläpito ja päivitys
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Vähintään toisen asteen koulutus hallinnolliselta alalta
- Kokemusta hallinnollisista tehtävistä
- Hyvät tietotekniset taidot, erityisesti MS Office -ohjelmissa
- Erinomaiset viestintä- ja organisointitaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Hyvä paineensietokyky ja joustavuus
- Sujuva suomen kielen taito, hyvä englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi
- Luottamuksellisuus ja vastuullisuus
- Aktiivinen ote työtehtäviin
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on hallinnollisista tehtävistä?
- Miten priorisoit työtehtäviä kiiretilanteissa?
- Kuvaile tilannetta, jossa olet parantanut hallinnollista prosessia.
- Miten varmistat tiedon oikeellisuuden ja ajantasaisuuden?
- Miten toimit tiimissä ja tuet kollegoita?
- Miten hallitset useita samanaikaisia tehtäviä?
- Millaisia tietojärjestelmiä olet käyttänyt aiemmissa tehtävissäsi?
- Miten käsittelet luottamuksellista tietoa?
